Trenden med webbaserad bokning når nu möten och konferenser. Branschens ledande aktörer, Svenska Möten och BokningsBolaget, tar ett unikt och gemensamt initiativ för att lyfta hela branschen. Med dagens enda fungerande onlinebokningssystem (BYOS) och ett samägt bolag skapar man förutsättningar för en branschneutral lösning till nytta för både kunder och mötesanläggningar. Satsningen saknar motstycke och har möjliggjorts genom Vinnovas pilotprojekt för besöksnäringen i samarbete med SHR och HRF.
Inom hotell- och resebranschen har andelen bokningar via webben ökat mycket starkt de senaste åren och idag görs närmare hälften av alla bokningar via onlinebaserade system. Detta gäller dock inte för bokning av möten och konferenser, där de flesta affärer fortfarande görs via personliga kontakter på grund av hög komplexitet. Men behovet av ett onlinebaserat system finns även här och efterfrågan från såväl kunder som branschaktörer växer snabbt. Trenden pekar nu därför mot att även mötesindustrins bokningar i allt större utsträckning kommer att hanteras via webbaserade system.

Idag finns det bara ett fungerande onlinebokningssystem för möten och konferenser i operativ drift. Det är systemet BYOS som kommunicerar direkt med varje mötesanläggnings affärssystem, vilket gör att man får rätt information i realtid.

För att utveckla hela mötesindustrin och skapa ett...